माइक्रोसॉफ्ट ने हाल ही में कहा था कि हमारे जीवन पर एआई का प्रभाव उतना ही बड़ा होगा जितना कि पीसी और इंटरनेट – जो कि एक ऐसी कंपनी से उम्मीद की जा सकती है जिसने चैटजीपीटी के निर्माता ओपनएआई में अरबों डॉलर का निवेश किया है।
फिर भी Microsoft ये दावे करने में अकेला नहीं है – और ChatGPT की प्रतिभा, जिसमें उन्नत पाठ निर्माण और सवालों के जवाब देना शामिल है, संभावित रूप से परिवर्तनकारी हैं। लेकिन वास्तव में AI उपकरण और मशीन लर्निंग Microsoft 365 को कैसे बदल सकते हैं, जिसे पहले Microsoft Office के रूप में जाना जाता था?
अभी, Microsoft के OpenAI की तकनीक के अपने उत्पादकता ऐप के सुइट में एकीकरण के लिए कोई समयसीमा नहीं है, जिसमें Word, Excel, PowerPoint, Outlook और Teams शामिल हैं। लेकिन प्रक्रिया पहले ही शुरू हो चुकी है और हालिया रिपोर्टों से पता चलता है कि माइक्रोसॉफ्ट जल्द ही चैटजीपीटी की प्रतिभाओं को अपने ऑफिस सूट और बिंग सर्च इंजन में जोड़ देगा, जो हमारे उपयोग करने के तरीके को बदल सकता है।
ChatGPT की प्रतिभाओं के बारे में हम जो जानते हैं और वे Microsoft 365 पर कैसे लागू हो सकते हैं, उसके आधार पर, यहाँ पाँच तरीके दिए गए हैं जिनसे AI तकनीक संभावित रूप से बदल सकती है कि हम Outlook, Word और PowerPoint जैसे एप्लिकेशन का उपयोग कैसे करते हैं।
5 तरीके चैटजीपीटी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को बदल सकते हैं
Microsoft Office, जिसे अब Microsoft 365 के रूप में जाना जाता है, के पास पहले से ही कुछ AI-संचालित उपकरण हैं, प्रोजेक्ट ट्यूरिंग के लिए धन्यवाद (नए टैब में खुलता है). 2017 के बाद से, बाद वाले ने सुझाए गए ईमेल उत्तरों के लिए सहायक AI (नीचे देखें) और आपके डॉक्स को खोजने के लिए ‘स्मार्ट फाइंड’ जैसी सुविधाएँ प्रदान की हैं।
लेकिन ChatGPT जैसे OpenAI टूल उन कार्यों को सुपरचार्ज करने और नए कार्यों को अनलॉक करने के लिए Microsoft के स्वयं के AI अनुसंधान के साथ सामंजस्य स्थापित करने का वादा करते हैं। भाषा प्रसंस्करण और डेटा विश्लेषण में अपने कौशल के लिए धन्यवाद, चैटजीपीटी के साथ माइक्रोसॉफ्ट की साझेदारी मदद कर सकती है …
1. अपने ईमेल सिरदर्द को हल करना
हम में से अधिकांश के लिए, ईमेल एक पुराना काम बन गया है जिसमें स्लैक जैसे सर्वोत्तम ऑनलाइन सहयोग उपकरण की तात्कालिकता का अभाव है। लेकिन जनरेटिव पूर्व-प्रशिक्षित ट्रांसफार्मर (या GPTs) हमारे इनबॉक्स को वश में करने में सक्षम होने का वादा करते हैं, पाठ के द्रव्यमान को कम करने और उनके अर्थ को छेड़ने की उनकी क्षमता के लिए धन्यवाद।
सूचना के अनुसार (नए टैब में खुलता है), माइक्रोसॉफ्ट ने “हाल ही में देखा कि कैसे आउटलुक और वर्ड जीपीटी का उपयोग अन्य ईमेलों के स्वचालित उत्तरों का सुझाव देने के लिए कर सकते हैं”। यह अब हमारे पास सरल ऑटो-पूर्ण सुझावों से परे हो सकता है – Microsoft ने स्पष्ट रूप से “वर्ड और आउटलुक के अंदर चैटबॉट-शैली के प्रोग्राम बनाने के बारे में भी बात की है जो पाठ के संपूर्ण ट्रैक्ट लिखते हैं”।
अंतत:, ईमेल के साथ आपकी भूमिका सुझाए गए उत्तरों को स्वीकार करने या हल्के ढंग से संपादित करने की हो सकती है, न कि उनके माध्यम से एक घंटे का समय निकालने के लिए। ChatGPT शेड्यूलिंग मीटिंग्स या यात्रा के आयोजन में भी मदद कर सकता है, जो सभी हमारे लिए अच्छी खबर लगती हैं।
2. आपको एक बेहतर लेखक बनाना (जैसे दिखना)।
ChatGPT की एक बड़ी ताकत एक संकेत के जवाब में टेक्स्ट उत्पन्न कर रही है। एआई चैटबॉट के उत्तरों की सामग्री हमेशा तथ्यात्मक रूप से उतनी अच्छी नहीं होती है, जितना कि इसका आत्मविश्वासपूर्ण लहजा होता है, लेकिन लेखन स्वयं किसी विशेष लेखक की बारीकियों और चरित्र को दृढ़ता से अपना सकता है।
यहीं पर ChatGPT, विशेष रूप से इसका आने वाला GPT-4 मॉडल, आउटलुक और वर्ड की पसंद पर इसके कुछ सबसे बड़े प्रभाव डाल सकता है। तृतीय-पक्ष ऐप्स जैसे हेमिंग्वे (नए टैब में खुलता है) पहले से ही हमारे आभासी उप-संपादक के रूप में कार्य करते हैं, लेकिन हमारे लेखन को बेहतर बनाने के लिए इन उपकरणों को तेजी से Microsoft Office जैसे ऐप में बनाया जाएगा।
आप एक बटन दबाने में सक्षम होंगे और आपने अभी-अभी जो रिपोर्ट लिखी है उसका एक सख्त संस्करण प्राप्त कर सकेंगे, या शब्दजाल को हटाने के लिए सुझाव प्राप्त कर सकेंगे। ऑटो-जेनरेट किए गए टेक्स्ट का अंततः हमारे लेखन कौशल पर क्या प्रभाव पड़ सकता है? यह एक और दिन के लिए एक कांटेदार सवाल है, लेकिन अल्पावधि में यह हमारे डॉक्स और ईमेल में निष्क्रिय आवाज पर अधिक निर्भरता की तरह झुर्रियों को दूर कर सकता है।
3. अपनी बैठकों का सारांश तैयार करना
Microsoft का ‘एट ए ग्लेंस’ फीचर पहले से ही आपके वर्ड डॉक्स को बुलेट-पॉइंट सारांश के साथ सारांशित करने में सक्षम है, लेकिन चैटजीपीटी का एकीकरण इसे अगले स्तर पर ले जा सकता है और इसे माइक्रोसॉफ्ट 365 के ऐप्स में फैला सकता है।
उदाहरण के लिए, एक लंबी रिपोर्ट को स्वचालित रूप से सुपाच्य PowerPoint प्रस्तुति में क्रंच किया जा सकता है। वही तकनीक स्वचालित रूप से आपकी टीम मीटिंग के दौरान बनाए गए ट्रांसक्रिप्ट को संक्षेप में प्रस्तुत कर सकती है, जिससे आपको स्क्रैच से फॉलो-अप ईमेल बनाने का कार्य बचाया जा सकता है।
पाठ को समझने की ट्यूरिंग की क्षमता और चैटजीपीटी की इसे स्वचालित रूप से उत्पन्न करने की क्षमता का यह संयोजन हममें से कई लोगों को प्रस्तुतियों से लेकर ईमेल तक, कई प्रारूपों के लिए दस्तावेज़ या लिखित पाठ बनाने का अनुभव दे सकता है। आपके पास अभी भी अंतिम साइन-ऑफ की शक्ति होगी, लेकिन पॉवरपॉइंट बनाने और मीटिंग के बाद के ईमेल को जल्द ही आपकी ‘टू डू’ सूची से पार किया जा सकता है।
4. फैंसी पॉवरपॉइंट विजुअल बनाना
ChatGPT की AI शक्तियाँ एक अन्य OpenAI निर्माण, Dall-E के साथ भी अच्छी तरह से मेल खाती हैं, जो पिछले साल चैटबॉट से पहले वायरल हुई थी। एक शक्तिशाली टेक्स्ट-टू-इमेज जनरेटर, डल-ई सरल संकेतों से दृश्य (मिश्रित परिणामों के साथ) बना सकता है – जो आपकी PowerPoint प्रस्तुतियों को जाज करने का एक बहुत ही उपयोगी तरीका हो सकता है।
सूचना की एक रिपोर्ट के अनुसार (नए टैब में खुलता है), Microsoft ने आंतरिक रूप से “प्रस्तुतियों के लिए नए दृश्य बनाने के लिए PowerPoint ग्राहकों को OpenAI के Dall-E 2 छवि निर्माण मॉडल का उपयोग करने देने की योजना” पर चर्चा की है। यह चैटजीपीटी की क्षमता के साथ मिलकर काम कर सकता है ताकि बुलेट प्वाइंट सारांश के साथ टेक्स्ट के हिस्सों को सारांशित किया जा सके, प्रभावी रूप से आपके लिए ड्राफ्ट प्रेजेंटेशन तैयार किया जा सके।
यह दृश्य सहायता कुछ ऐसी है जिसे Adobe ने “रचनात्मक सह-पायलट” के रूप में संदर्भित किया है, जिससे आप केवल उन चीजों का वर्णन कर सकते हैं जिन्हें आप किसी दृश्य या छवि में जोड़ना चाहते हैं। जबकि डिजिटल कला के लिए इसके बड़े प्रभाव हैं, यह PowerPoint प्रस्तुतियों को समय-सिंक से भी कम कर सकता है।
5. आपको एक एक्सेल विशेषज्ञ में बदलना
हर कोई Microsoft Excel में समय बिताना पसंद नहीं करता है, लेकिन ChatGPT की डेटा विश्लेषण और क्वेरी प्रतिक्रिया की शक्तियाँ स्प्रेडशीट टूल को बिन बुलाए लोगों के लिए अधिक अनुकूल स्थान बना सकती हैं।
लोगों ने चैटजीपीटी को एक्सेल में प्लग इन करने के तरीकों से Reddit फ़ोरम पहले ही जगमगा चुके हैं (नीचे वीडियो देखें)। और Microsoft का OpenAI में भारी निवेश उन कौशलों को Microsoft के स्प्रेडशीट किंग जैसे ऐप्स में सीधे एकीकृत करने का वादा लाता है।
उदाहरण के लिए, यह एक साधारण संकेत (“मुनाफे के आधार पर दुनिया की शीर्ष पांच कंपनियों की सूची”) के आधार पर डेटा प्राप्त कर सकता है, एक्सेल सूत्र और मैक्रोज़ बना सकता है, या आपके लिए डेटा विज़ुअलाइज़ेशन चार्ट बना सकता है।
एक्सेल के अंदर रहने वाला एक चैटबॉट होना, डेटा का विश्लेषण करने और विज़ुअलाइज़ेशन में आपकी मदद करने के लिए तैयार, शुरुआती लोगों के लिए एक बड़ा वरदान होगा और अनुभवी उपयोगकर्ताओं के लिए एक बड़े पैमाने पर टाइमसेवर भी होगा।